Le Groupe Danse Partout est un organisme sans but lucratif voué à la danse qui consolide, en tant que société mère, les activités de ses trois divisions : L’École de danse de Québec, La Rotonde et la Maison pour la danse de Québec. dansepartout.org
Votre apport au sein de l’équipe
En tant que gestionnaire d’immeuble, vous aurez pour principal mandat d’assurer l’exploitation du Centre de production artistique et culturelle Alyne-LeBel (GRT-Arts) qui est géré par Le Groupe Danse Partout (GDP). centrealynelebel.ca
Par ailleurs, vous aurez à collaborer à la bonne marche des opérations techniques et d’entretien des locaux de L’École de danse de Québec et du bâtiment de la Maison pour la danse, également géré par Le Groupe Danse Partout.
Principales tâches en tant que gestionnaire d’immeubles
Volet exploitation du Centre de production artistique et culturelle Alyne-LeBel (GRT-Arts)
- Veiller à l’exploitation efficace et adéquate du Centre de production artistique et culturelle Alyne-LeBel en respect des lois applicables;
- Administrer les baux, et veiller à l’élaboration et au respect des contrats et des règlements de l’immeuble;
- Administrer la location courte durée des locaux (studios de répétition et salle de réunion) mis à la disposition des résidents et de la communauté;
- Participer activement au développement de marché pour la location des studios de répétition;
- Offrir une assistance technique aux clients ou locataires assurer le suivi des réclamations et demandes faites par les locataires ou les clients;
- Collaborer aux opérations comptables : préparation des budgets, des états des résultats et de l’audit annuel et la tenue de livre;
- En collaboration avec la présidence, préparer et animer les réunions du conseil d’administration de GRT-Arts;
- Préparer des rapports et les présenter au conseil d’administration de GRT-Arts;
- Superviser le travail des deux préposés à l’entretien;
- Collaborer à la préparation de demandes de subvention et des redditions de compte.
Volet entretien de bâtiments (Édifice Alyne-LeBel, locaux de L’École de danse et Maison pour la danse)
- Administrer les contrats de services nécessaires tels l’entretien de l’ascenseur, les services de sécurité, le système d’alarme, etc;
- Superviser et coordonner l’exécution des travaux de réparation, d’entretien, de rénovations et d’améliorations effectués sur les immeubles et assurer la gestion des coûts des travaux;
- Être joignable par téléphone 24h/24 et 7 jours sur 7 pour des urgences.
Exigences
- Détenir un diplôme pertinent ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans chacun des domaines suivants :
- gestion d’infrastructures;
- administration des affaires, gestion de projets ou domaine connexe;
- Expérience professionnelle pertinente dans la supervision d’un service d’exploitation ou d’entretien d’immeubles;
- Expérience en administration dans un organisme culturel, un atout;
- Bonne connaissance de l’environnement de travail Google suite, un atout.
Qualités recherchées
Leadership positif et rassembleur // Autonomie // Rigueur // Organisation // Sens des responsabilités // Esprit d’équipe // Écoute
Conditions d’emploi
Durée de l’emploi : Emploi à temps plein, selon un horaire flexible, du lundi au vendredi, incluant ponctuellement les soirs et les fins de semaine, selon les besoins et / ou les urgences.
Salaire : Selon échelle salariale en vigueur, à déterminer selon expérience.
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous :
- Vous travaillerez au sein d’une équipe formidable, dans un environnement lumineux, créatif et stimulant, dans un splendide bâtiment patrimonial!
- Vous profiterez d’un horaire flexible et aurez la possibilité de faire ponctuellement du télétravail;
- Vous bénéficierez de congés de maladie et de congés personnels et serez admissible à notre assurance collective, à notre programme d’aide aux employé·e·s et au service de télémédecine;
- Vous bénéficierez de 10 % de vacances annuelles;
- Nous vous fournirons un ordinateur portable et un cellulaire;
- Vous aurez accès à des spectacles et vous pourrez bénéficier de la gratuité pour les cours de danse et de mise en forme de l’École!
Entrée en poste : dès que possible, selon entente.
Faire parvenir votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) par courriel à chantal.couturier@dansepartout.org avant le 9 octobre 2023 à midi.
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.
Le Groupe Danse Partout invite les femmes, les Autochtones, les personnes issues de la diversité, LGBTQ+ ou visées par les enjeux d’équité à soumettre leur candidature. Le Groupe Danse Partout vise l’inclusion et la diversité de son personnel.